Rad od kuće

Rad od kuće

Poštovane kolege i prijatelji, zbog pandemije najnovijeg coronavirusa neke radne organizacije su bile reorganizovale svoj rad, te se „prebacile“ na rad od kuće. Ovakvim načinom organizacije rada zaštitili su ljude i njihove porodice, te dali svoj doprinos sprečavanju širenja zaraze. Sam rad od kuće nekima nije nepoznanica, ali rad u kraćem vremenskom intervalu, međutim ovde smo suočeni sa vjerovatno 2 mjeseca ovakvog načina rada, a možda vi više, pa je možda neophodno da razmislimo malo o ličnoj organizaciji, kako bi izbjegli moguće zamke i poteškoće. Ukoliko uspijemo, možemo biti jednako ili više produktivni nego da smo u kancelariji, ukoliko ne - rizikujemo svoj doprinos padu produktivnosti, lošijem poslovanju firme, pa time i padu ekonomije, povećanoj nezaposlenosti, nedostatku roba i usluga itd. :( Pošto ovo poslednje ne želimo, predlažem da pređemo na nešto konkretno i korisno.

• Disciplina – pojam koji nam nije svima baš drag, ali vjerujte da je jako bitan za uspjeh rada od kuće, a evo kako: 

1. Kutak za rad – neophodno je, ukoliko smo u mogućnosti, da sebi kod kuće obezbjedimo prostor za rad. Idealno bi bilo da imamo neki radni stolić na koji ćemo staviti laptop (oni opremljeniji i tastaturu, miša i monitor) i jednu stolicu i dobili smo imitaciju kancelarijskog prostora. Ne pretjerujte – štampač, omiljena stres-release igračka i druge sitnice vam nisu potrebne. Kada ste u ovom prostoru – u kancelariji ste i fokusirate se lakše na radne zadatke. Ukoliko nemate ovakav prostor, vi ste samo ukućanin u kućnoj atmosferi i biće vam teško posvetiti se poslu. 
   
2. Vrijeme za rad – da, dobro ste protumačili, radno vrijeme. To što niste u kancelariji ne znači da ne trebate imati radno vrijeme. Ukoliko radno vrijeme nemate, teško ćete uskladiti kućne / porodične obaveze sa poslovnim obavezama, što će vas učiniti nervoznim i nezadovoljnim i loše će uticati na vašu motivaciju. Trebate odrediti vrijeme u kojem ćete „biti na poslu“ – u ovom periodu ste fokusirani na posao, a kada ovo vrijeme prođe napuštate svoj „kutak za rad“ i voila – kod kuće ste 😊 Najbolje je što na poslu niste ni minut više nego što vam je radno vrijeme, dakle nema putovanja na posao i sa posla, tako da štedite sat vremena (ili više) svaki dan. U radno vrijeme sebi ubacite i pauzu u jednom dijelu dana, tako da stvorite sebi rutinu što više sličnu onoj kada radite u kancelariji. 
   
3. Poslovni (kućni) red – i vi i članovi vaše porodice moraju znati kada je vaše vrijeme za rad i tada vas ne trebaju ometati. Nema pomaganja oko kućnih poslova, „vannastavnih aktivnosti“, buke i galame dok ste na poslu. Ovde posebno treba obratiti pažnju na čuvanje djece, jer su djeca sama po sebi jako zahtijevna i teško da ćete se moći dovoljno fokusirati na posao dok pazite na djecu. Naravno, ne znači da ne trebate ni sa kim razgovarati i potpuno se isključiti, ali postarajte se da to u radnom vremenu bude u najmanjoj mogućoj mjeri i da se vaše vrijeme za rad shvati ozbiljno. 
   
4. Poslovno okruženje – ovde mislim na neke faktore socijalizacije. A) Kada radite u kancelariji, okruženi ste radnim kolegama – okružite se radnim kolegama i kod kuće. Ne zovite nikoga da dođe kod vas u kuću, poenta ovog rada od kuće i jeste izolacija, nego iskoristite blagodeti interneta i socijalnih mreža. Tu su društvene mreže, razni alati pisane, audio i video komunikacije. Čujte se svaki dan sa svojim kolegama, što u cilju završavanja poslovnih obaveza, što da vidite kako su i kako se oni dovijaju sa novonastalom situacijom. Iskoristite da vrijeme koje ste odredili za pauzu provedete u razgovoru sa nekim putem telefona (Viber i AhatsApp su jeftinije rješenje). Ljudi smo, socijalna bića, treba da komuniciramo sa drugim ljudima. B) Što se samog poslovnog okruženja tiče bitno je napomenuti i da ne padnete u iskušenje rada u pidžami, bade-mantilu ili donjem rublju :/ Ovo je odjeća koja nas relaksira i podsvjesno asocira na vrijeme za odmor, kada nema obaveza, odgovornosti i rokova. Istraživanja pokazuju da način na koji se oblačimo utiče na naš radni učinak. Kako bismo što bolje imitirali kancelarijsku atmosferu i produktivnu poslovnu radnu sredinu nema potrebe da se „skockamo“, ali hlače i ozbiljnija majica će i te kako pomoći (da ne pominjem situacije u kojima imate, npr., poslovni video poziv). Način na koji smo obučeni govori o nama i oslikava našu ozbiljnost u pristupu poslu.
5. Poslovna komunikacija – način na koji ćete komunicirati sa radnim kolegama. Bilo bi dobro odrediti pravila komunikacije – šta se šalje mailom (ili nekim drugim kanalom komunikacije), kada je neophodna telefonska komunikacija, kada su koji sastanci, kada se šalju koji izvještaji i kada treba biti dostupan za šta. Ovo će vam omogućiti da izbjegnete nesporazume, bolje organizujete vrijeme za rad i na kraju – da budete i produktivniji. 
   

Dakle, rad od kuće nije bauk, ali nije ni plaćeni odmor. Napravite jasnu granicu između radnog i slobodnog vremena, odnosno privatnih i poslovnih obaveza - što se bolje organizujemo to ćemo lakše prebroditi ovaj period izolacije.

Budite mi zdravi, sretni i produktivni 😉

Bojan Buljić, vaš HR konsultant, kolega, prijatelj, rođak